個人情報保護方針

公益財団法人 海外子女教育振興財団は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努める。
個人情報の取得について
本財団は、適法かつ公正な方法によって、個人情報を取得する。

個人情報の利用について
本財団は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用する。遂行上必要がなくなった場合には、速やかに消去する。
本財団は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な管理・監督を行う。

個人情報の第三者提供について
本財団は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しない。

個人情報の管理について
本財団は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理する。
本財団は、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報保護対策を講じる。
本財団は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させない。

個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について
本財団は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、適切かつ可能な範囲で対応する。

欧州経済領域に所在する本人の個人情報取扱いについて
EEA(EU加盟国、ノルウェー、アイスランドおよびリヒテンシュタインからなる欧州経済地域)の域内及び英国に所在の本人は次の項目が加えて適応される。
本財団は個人情報を第三者との間で共同利用したり、第三者に委託したりする場合がある。第三者には欧州委員会からデータ保護の十分性の決定を受けていない組織も含まれるが、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な管理・監督を行う。
同意の撤回・データポータビリティーに関する請求について
本財団では、これらの要求がある場合には、権利を有していることを確認し、適切かつ可能な範囲で対応を行う。ただし、対応によりこれまで利用可能だったサービスの提供が出来なくなる場合がある。
監督機関への不服申立てについて
本人は、本人に関する個人情報の処理につき、居住地の管轄するデータ保護当局に対して意義を申し立てる権利を有する。

組織・体制
本財団は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を行う。
本財団は、役員および職員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底する。

個人情報保護に関する規程・規則等の策定・実施・維持・改善について
本財団は、本方針を実行するため、個人情報保護に関する規程・規則等を策定し、これを本財団職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善する。

個人情報取扱いに関する問い合わせ窓口
個人情報保護管理者 ： 経営企画部長　　　 Eメール：keiei＠joes.or.jp
2011年4月１日制定
2023年3月31日改定
公益財団法人 海外子女教育振興財団